Oportunidad laboral: Secretaria/o Administrativa/o
Nombre del cargo: Secretaria/o Administrativa/o
Depende de: Presidente y Vicepresidente
Propósito del cargo: Prestar apoyo en los procesos administrativos, contables y de atención al público, en forma eficaz y eficiente, contribuyendo al cumplimiento de la misión y operativa de la organización.
Funciones:
Tareas de Secretaría y Recepción
· Brindar apoyo a los miembros de la organización, en actividades y eventos según se requiera.
· Recepción y atención al público y proveedores.
· Atención telefónica.
· Realizar llamadas telefónicas por asuntos diversos.
· Recepción, envío y seguimiento de e-mails.
· Recepción, clasificación, tramitación y control de la correspondencia y documentación diversa recibida.
· Gestión de insumos para el adecuado funcionamiento de la oficina (papelería, agua, café, útiles diarios, materiales de limpieza, etc.).
· Preparación de salas, materiales e insumos (café, etc.) para eventos.
· Gestión de agenda e ingreso a calendario online.
· Carga de datos en bases de datos diversas.
· Transcripción de documentos.
· Participación en reuniones según se requiera.
· Fotocopia y escaneo de documentos.
Tareas vinculadas al Área Administrativo-Contable
· Manejo de Caja chica
· Pagos a proveedores y cobros.
· Gestión y control de estados de cuentas a cobrar y a pagar.
· Movimiento y manejo de cuentas bancarias.
· Conciliaciones bancarias.
· Emisión de facturas y recibos.
· Solicitud de cotizaciones a proveedores.
· Obtención de comprobantes (facturas, recibos, contratos, etc.), archivo de los mismos o envío al Estudio Contable.
· Clasificación y archivo de la documentación (tanto física como electrónicamente).
· Ingreso de comprobantes al sistema contable.
· Contacto y gestión con el Estudio Contable y el Estudio Legal por trámites varios según corresponda (altas y bajas en BPS, sueldos, planilla de trabajo, declaraciones juradas de impuestos, BSE, certificados notariales, pago de facturas, etc.)
· Seguimiento y manejo del Presupuesto de la organización.
· Redacción de cartas y documentos según se requiera.
· Realizar otras tareas secretariales y administrativo/contables que le sean requeridas por los integrantes de la Fundación.
Requisitos del cargo:
· Estudiante de nivel terciario (UTU, EDA o equivalente) con experiencia y conocimientos administrativo contables.
· Informática: manejo sólido de herramientas informáticas (Office e Internet excluyente).
· Idiomas: inglés (no excluyente)
Habilidades requeridas:
· Habilidad para el trato con personas con discapacidad
· Capacidad de organización
· Responsabilidad
· Capacidad de trabajar eficaz y eficientemente de manera autónoma.
· Empatía
· Escucha
· Buena redacción
· Predisposición para incorporar nuevos aprendizajes
· Habilidad y preferencia para el trabajo en equipo
· Tolerancia a la frustración
· Tolerancia a la presión
· Capacidad de negociación
· Capacidad propositiva
Carga horaria: 40 horas semanales, de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas, estableciendo un período inicial de prueba de 3 meses.
Plazo: Las personas interesadas podrán presentar su candidatura hasta el Viernes 8 de abril de 2016.
Postulación: Enviar CV a fundacion@fundacionbl.org citando como referencia en el Asunto del mail: Secretaria Administrativa.